Code général des collectivités territoriales
Article Rubrique 3
Rubrique 3-Dépenses liées à l'exercice de fonctions électives ou de représentation
31-Indemnités311-Indemnité de fonction d'un élu local
3111-Premier paiement
1. Délibération fixant les conditions d'octroi de l'indemnité et son montant.
2. Le cas échéant, arrêté de délégation de fonction.
3. Le cas échéant (1), déclaration de l'élu désignant la collectivité ou l'établissement chargé d'opérer la retenue.
(1) Lorsque, en cas de cumul de mandats, le comptable qui verse l'indemnité est celui de la collectivité ou de l'établissement désigné pour opérer la retenue à la source.
4. Le cas échéant, délibération désignant l'élu bénéficiaire de la part écrêtée.
5. Pièces prévues pour les paiement ultérieurs.
3112-Paiements ultérieurs
1. Etat liquidatif précisant le montant brut de l'indemnité, le montant des précomptes, le montant net versé.
2. Selon le cas :
Mention de la base imposable et de l'impôt dû dans l'état liquidatif de la retenue à la source, accompagné, le cas échéant (1) des informations relatives aux indemnités versées par les collectivités non choisies pour effectuer la retenue à la source,
(1) Lorsque, en cas de cumul de mandats, le comptable qui verse l'indemnité est celui de la collectivité ou de l'établissement désigné pour opérer la retenue à la source.
ou
Déclaration d'option pour l'imposition des indemnités à l'impôt sur le revenu,
ou
En cas de cumul de mandats, déclaration du choix de la collectivité chargée d'effectuer la liquidation de la retenue.
312-Indemnité d'un membre du conseil économique, social et environnemental régional
3121-Premier paiement
1. Délibération fixant le montant de l'indemnité et les conditions de sa modulation.
2. Le cas échéant, arrêté de délégation de fonction.
3. Pièces prévues pour les paiements ultérieurs.
3122-Paiements ultérieurs
1. Etat liquidatif précisant le montant brut des indemnités, le montant des précomptes, le montant net versé.
2. Pièce (s) particulière (s) exigée (s) par la délibération.
313-Indemnités forfaitaires des administrateurs salariés des OPHLM et des OPAC
3131-Premier paiement
1. Décision du conseil d'administration fixant le montant de l'indemnité forfaitaire.
2. Pièces prévues pour les paiements ultérieurs.
3132-Paiements ultérieurs
Attestation de l'employeur précisant le nombre d'heures perdues par l'intéressé.
314-Indemnités du président, du vice-président ou des membres du syndicat d'une association syndicale de propriétaires
1. Délibération de l'assemblée des propriétaires en fixant le principe et le montant.
2. Etat liquidatif.
315-Indemnités pour frais de représentation
Délibération fixant le régime d'attribution.
316-Charges sociales
Décompte indiquant notamment l'assiette, le taux et le montant des charges à payer,
ou
Etat de redressement suite à un contrôle.
32-Remboursement de frais
321-Frais d'exécution d'un mandat spécial
3211-Pièces générale
Délibération accordant un mandat spécial.
3212-Pièces particulières
1. Frais de déplacement et de mission : pièces prévues à la rubrique 322.
2. Frais d'aide à la personne et autres frais :
-le cas échéant (2), délibération ;
(2) Si la décision donnant mandat spécial n'a pas décidé de la prise en charge de ces frais.
-état de frais.
322-Frais de déplacement et de mission
Etat de frais (voir annexe A de la présente liste).
323-Indemnités de déplacement et frais de transport des administrateurs des offices publics de l'habitat
1. Décision du conseil d'administration fixant les conditions de versement des indemnités et frais.
2. Etat de frais.
3. Le cas échéant (3), justificatifs.
(3) Lorsque les indemnités kilométriques compensatrices des frais de transport ne sont pas celles fixées pour les fonctionnaires.
324-Frais de déplacement et de mission des administrateurs des EPS et EPSMS
Pièces prévues au g de la rubrique 2261.
325-Dépenses exceptionnelles d'aide et de secours
1. Délibération décidant du remboursement des frais d'assistance ou de secours engagés par l'élu.
2. Justificatifs.
326-Frais d'aide à la personne
1. Délibération fixant les conditions du droit à remboursement.
2. Etat de frais.
327-Frais spécifiques des élus en situation de handicap
Etat de frais précisant les frais engagés mensuellement.
328-Remboursement des frais exposés par les élus pour leur défense
1. Délibération autorisant la prise en charge des frais.
2. Factures.
33-Autres dépenses
331-Compensation des pertes de revenu
Etat liquidatif précisant le motif de la perte de revenu, le nombre d'heures compensées et le nombre total d'heures compensées soit au titre de l'année civile, soit au titre de la durée du mandat (4).
(4) Au titre de la durée du mandat pour les congés de formation.
332-Accidents survenus dans l'exercice des fonctions
1. Certificat de prise en charge.
2. Etat de frais, factures.